Những suy nghĩ không đúng trong in ấn sản phẩm marketing cần thay đổi

Một đồn mười, mười đồn trăm. Hàng loạt những tin đồn thất thiệt bao quanh thị trường ngành giấy và in ấn đã để lại những ấn tượng sai lầm trong quan niệm của nhiều người. Ví dụ, việc in ấn trên giấy thì không có hiệu quả. In ấn trên giấy thì không thân thiện với môi trường, hoặc không có nhiều sự lựa chọn… Tuy nhiên, những thông tin sai lệch đó có thể khiến bạn đánh mất nhiều cơ hội và làm suy yếu mọi nỗ lực marketing thương hiệu của các công ty. Vậy, sự thật mà bạn cần hiểu là gì?

1. In ấn trên giấy thì không thân thiện với môi trường?

Ngành giấy thường chịu bất công khi luôn bị nghi ngờ gây hại cho môi trường. Và những ý tưởng về môi trường làm việc không dùng giấy, thường xuyên là chủ đề bàn luận trong nhiều thập kỉ trước.

Giấy là nguồn nguyên liệu tái sinh, có thể tái chế được. Giấy thường được làm từ nguồn nguyên liệu đến từ các khu rừng được quản lý và các nông trại. Tại đó, họ trồng lại hơn 4 triệu cây mỗi năm, con số này gấp 4 lần so với lượng cây được thu hoạch. Ước tính 63.5% các loại giấy sau khi tiêu thụ được tái chế, và con số này luôn luôn tăng lên.

Thực ra, ấn phẩm truyền thông trên giấy tạo ra ít khí thải carbon hơn truyền thông kĩ thuật số. Vì lượng carbon chỉ được sản sinh một lần trong quá trình sản phẩm được tạo ra. Trong khi đó, bất kì thiết bị điện tử nào cũng đều thải ra lượng khí carbon nhất định trong mỗi lần sử dụng. Thậm chí, lượng khí carbon thải ra khi sản xuất một đĩa CD còn nhiều hơn khi in phủ màu 100 trang báo cáo.

Nếu vẫn còn lưỡng lự về tính thân thiện môi trường của các ấn phẩm truyền thông, bạn có thể cân nhắc những việc sau:

• Chỉ sử dụng các loại giấy tái chế.
• Khuyến khích người nhận tái sử dụng, tái chế hoặc thậm chí dùng giấy làm phân bón thay vì vứt chúng đi.
• Sử dụng các loại mực in tự nhiên (ví dụ, mực in làm từ rau củ) là một cách tốt để bạn có thể loại bỏ những chất hóa học có hại cho môi trường trong các ấn phẩm.
• Bạn thậm chí có thể không sử dụng mực in. Thay vào đó là sử dụng các công nghệ như dập nổi hay cắt bế giấy. Như vậy ấn phẩm của bạn sẽ chẳng cần sử dụng một tí mực in nào.

2. Bạn cho rằng in ấn trên giấy không hiệu quả?

Dựa vào một khảo sát quốc tế nghiên cứu về lĩnh vực truyền thông: 73% người tiêu dùng thích nhận thông báo được in ra hơn là email thông báo từ các nhãn hàng. Kết quả khảo sát cũng chỉ ra, 70% người tiêu dùng nói họ thích đọc trên các tờ giấy được in lên, hơn là trên các màn hình kĩ thuật số. Và 67% người được hỏi nói họ thích cảm giác cầm trên tay một bản in hơn các thiết bị công nghệ.

Hãy suy nghĩ theo hướng này: Trên internet, luôn có một lượng thông tin vô hạn làm phân tâm các khách hàng của bạn. Trong khi đó, các loại thư in trên giấy sẽ có ít sự cạnh tranh hơn. Bạn sẽ có nhiều cơ hội và thời gian để kết nối với khách hàng tốt hơn.

In ấn truyền thông không bị giới hạn trong các bức thư. Việc trao tận tay ấn phẩm đến các khách hàng tiềm năng là một cách tốt để tạo ra kết nối tích cực với họ. Chiến lược marketing hiệu quả nhất là bao phủ hết các mảng kể cả in ấn và kĩ thuật số. Hãy chèn thêm QR code hoặc URL trên các ấn phẩm truyền thông để hướng khách hàng đến website và các trang mạng xã hội của bạn. Rất nhiều người tìm kiếm các thông tin trên mạng về một thương hiệu vì họ đã đọc được những thông tin của nhãn hàng trên một ấn phẩm nào đó. Điều này có nghĩa: một ấn phẩm đủ mạnh sẽ thật sự đưa tới kết quả kinh doanh online tốt hơn.

3. In trên giấy không làm cá nhân hóa sản phẩm?

Truyền thông số hấp dẫn bởi khả năng thay đổi dữ liệu nhanh chóng của nó. Chỉ với vài thao tác bàn phím cộng với thông tin khách hàng, bạn đã có thể tạo nên nội dung truyền thông được cá nhân hóa, và có sự kết nối chặt chẽ. Tuy nhiên, các ấn phẩm truyền thông ngày nay cũng có thể làm được những điều tương tự với nhiều loại công nghệ khác nhau.

In ấn dữ liệu biến đổi là phiên bản in ấn truyền thông của chức năng Find-And-Replace trên phần mềm Word. Bạn hoàn toàn có thể giữ nguyên phần lớn thiết kế, chỉ thay đổi vài thông tin, như tên khách hàng, địa chỉ, hoặc nhiều hơn thế…

Cá nhân hóa thông tin khi in ấn sẽ ấn tượng hơn rất nhiều so với việc làm trên website. Khách hàng của bạn biết rằng việc gửi email được cá nhân hóa không hề khó. Họ sẵn sàng cho email vào hộp Thư rác. Ngược lại, họ sẽ tin tưởng những ấn phẩm được cá nhân hóa hơn. Vì họ tin rằng nó có chi phí đắt hơn và khó thực hiện hơn. Điều này khiến cho các khách hàng cảm thấy họ thật đặc biệt.

4. In ấn trên giấy có quá ít sự lựa chọn không?

Nhiều người thường mắc sai lầm khi cố gắng sáng tạo nên các ấn phẩm, mà quên đi những tính năng tiêu chuẩn của chúng. Tuy nhiên, quả thật rất khó để tạo ra kết quả tốt nếu các ấn phẩm không đủ nổi bật. Tùy theo nhà in mà bạn hợp tác, sẽ có tới hàng triệu kiểu thiết kế cho bạn lựa chọn.

Ví dụ, tấm danh thiếp có thể có những hình dạng khác với những mẫu có sẵn. Chỉ cần thay đổi hình dạng, bạn đã có thể làm cho nó không bị lẫn vào vô vàn những ấn phẩm lấy từ các mẫu có sẵn khác.

Thực tế, các ấn phẩm truyền thông đem lại nhiều cảm nhận khác nhau cho người cầm nó trên tay. Trên những loại giấy có kết cấu đặc biệt, ấn phẩm cũng thường tạo ra các cảm giác khác biệt. Và chỉ cần lựa chọn bề mặt giấy (ánh kim, có gân, cực mịn hay hơi sần), ấn phẩm đã trở nên dễ nhớ hơn

Ngoài việc in ấn bằng mực in như thông thường, dập nổi là một phương pháp in ấn đặc biệt. Việc sử dụng nhiệt và áp lực ép các thiết kế lên giấy sẽ cho những họa tiết độc đáo. Cách đơn giản hơn là sử dụng các loại giấy mỹ thuật có gân sẵn.

Ép kim hay in nhũ cũng có thể tạo nên hiệu ứng thu hút sự chú ý của khách hàng. Giấy mỹ thuật có ánh kim cũng có thể làm được điều này. Nhưng tốt nhất, hãy cân nhắc kết hợp nhiều kĩ thuật in và các loại giấy mỹ thuật để tạo nên những hiệu ứng đặc biệt.

5. Các nhà in đều như nhau.

Một trong những quan niệm sai lầm tồi tệ nhất về in ấn truyền thông là bạn có thể in ở bất cứ đâu và kết quả là như nhau. Mỗi nhà in đều có kĩ thuật và phong cách khác nhau, từ cách tư vấn cho khách hàng đến những máy in mà họ có. Nếu bạn đang làm việc với nhiều nhà in, bạn có thể nhận được nhiều kết quả khác nhau (dễ nhận ra nhất là màu sắc).

Cách tốt nhất để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm in là bạn nên tìm một nhà in uy tín có thể giúp bạn in tất cả những thứ bạn cần. Bạn cũng nên xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà in. Bạn không nên chỉ gửi thiết kế cho họ và đợi thành phẩm. Bạn cần một nhà in sẵn sàng giúp bạn ở nhiều công đoạn.

Một nhà in tốt sẽ trả lời các câu hỏi bạn có thể gặp phải về quy trình in ấn. Đồng thời, họ sẽ cho bạn gợi ý về những tùy chọn đặc biệt để sử dụng hoặc cải thiện vẻ ngoài của các ấn phẩm. Rất nhiều nhà in có cả bộ phận thiết kế để giúp bạn tạo ra các ấn phẩm từ các phác thảo hoặc giúp bạn hoàn thiện các thiết kế của bạn trước khi chuyển đi in. Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm tiền và thời gian bằng cách tìm các nhà in bao trọn gói, để không cần phải chạy từ chỗ này đến chỗ kia chỉ để làm một hộp danh thiếp.

Kết luận

Một kế hoạch marketing thông minh sẽ phải kết hợp nhiều thứ. Biết cách cân bằng giữa truyền thông qua các ấn phẩm và qua kĩ thuật số sẽ đem lại kết quả cao nhất. Điều đó có nghĩa rằng, tốt nhất bạn nên tìm hiểu kĩ hơn về ngành giấy và in ấn; bỏ ra khỏi đầu bạn những tin đồn thất thiệt về ngành này.