Khi lưu trữ tài liệu, chúng ta bỏ tất cả vào 1 chỗ. Một vấn đề đặt ra là khi cần tra cứu lại, chúng ta tìm lại sẽ khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, khi lưu trữ tài liệu chúng ta cần phân loại chúng. Một sản phẩm được ra đời để đáp ứng yêu cầu này – Bìa phân trang
Các bạn cùng Văn phòng phẩm Tuấn Tú tìm hiểu về loại bìa hồ sơ này nhé
BÌA PHÂN TRANG GIẤY – BÌA PHÂN TRANG NHỰA
Bìa phân trang là loại bìa làm bằng giấy hoặc nhựa, dùng để phân trang (phân loại tài liệu).
Loại bằng giấy thì có ưu điểm đẹp và dễ phân hủy, giúp bảo vệ môi trường, khuyết điểm thì giá cao hơn 1 chút so với loại bằng nhựa
Bìa phân trang có những loại như phân trang 5 màu, 10 màu, 12 số, 16 số, 24 chữ cái và 31 số
Mục đích phân ra nhiều loại như trên để phù hợp với nhiều cách lưu trữ tài liệu khác nhau ở mỗi cơ quan, đơn vị
Ứng dụng:
Nếu như tài liệu của công ty bạn khá nhiều cần phân loại theo từng tháng thì bạn có thể dùng loại 12 số, tương ứng với 1 số là 1 tháng.
Nếu tài liệu bạn quá nhiều cần lưu trữ theo ngày thì có thể dùng loại bìa phân trang 31 số, mỗi ngày là 1 số
Nếu cần phân loại tài liệu theo tên thì có thể dùng loại bìa phân trang 24 chữ cái.
Chúng mình hy vọng với bài viết trên các bạn đã hiểu thêm về sản phẩm bìa phân trang. Các bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng mình nếu cần hỗ trợ nhé. Bọn mình luôn sẵn sàng tư vấn. Hẹn gặp các bạn ở bài viết tiếp theo
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT TUẤN TÚ
654 Phạm Văn Bạch, phường 12, quận Gò Vấp, Tp.HCM
Điện thoại:(028) 3987 2619 hoặc 0962 960 570 (Ms.Hiền) hoặc 0775 449 281 (Ms.Phương)
Đường dây nóng: 0984 626 941 – 0944 612 816
Email: info@vpptuantu.com
Website: www.vpptuantu.com