Khi gần đến những ngày cuối cùng của hạn nộp hồ sơ khai thuế, sẽ có rât nhiều doanh nghiệp đồng loạt trình ký và nộp hồ sơ khai thuế trực tuyến qua mạng, gây nên hiện tượng nghẽn mạng và bị treo rất lâu ( từ 30 phút đến vài tiếng ) khi đẩy file lên trình ký hoặc nộp tờ khai và ký trực tuyến qua mạng.
Để tránh các hiện tượng trên và tiết kiệm tối đa thời gian khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, người sử dụng cần thực hiện các hướng dẫn sau:
1. Không thực hiện trình ký qua mạng
2. Tải và cài đặt phần mềm ký Offline tại máy trạm. Xem hướng dẫn tại đây
– Trong quá trình cài đặt phần mềm mà bị lỗi, người sử dụng phải tải và cài đặt phần mềm Dotnet, sau đó mới cài đặt lại công cụ ký offline
3. Kết xuất các file tờ khai từ ứng dụng HTKK ra định dạng file PDF, kết xuất bảng kê ra file excel, chú ý sau khi kết xuất bảng kê ra file excel thực hiện mở file bảng kê excel để xóa những sheet không liên quan đến bảng kê, VD: file excel bảng kê bán ra thì xóa sheet tờ khai và sheet mua vào, bảng kê mua vào excel thì xóa sheet tờ khai và sheet bán ra.
– Nếu doanh nghiệp đang sử dụng office 2007 thì kết xuất và ký offline được bình thường, còn nếu sử dụng office 2003 thì phải chuyển sang định dạng của office 2007 ( có đuôi tệp là .xlsx )
4. Chạy ứng dụng Ký offline ( Sign Offline ) trên máy trạm: Cắm usb token chứa chữ ký số vào máy trạm, chọn file tờ khai (pdf) và bảng kê mua vào, bán ra bằng định dạng excel 2007 vừa kết xuất, chọn nơi chứa file đã ký, nhân nút Ký file, nhập mã pin. Khi thấy xuất hiện thông báo ký file thành công chuyển sang bước nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
5. Đăng nhập vào trang kekhaithue.gdt.gov.vn, nhấn nút nộp hồ sơ, chọn file đã ký, nhấn nút xác nhận, nhấn nút gửi tờ khai
6. Nhấn nút tải phụ lục để chọn bảng kê bán ra, nhấn xác nhận, chọn bảng kê mua vào, nhấn nút ký điện tử, nhấn xác nhận